今日のデジタル環境において、データはビジネスの基幹であるが、その管理と安全な廃棄は困難なものとなっている。世界のデータ量は2025年末までに180ゼタバイトを超えると予測されており、機密情報を扱う組織にとってデータ破棄は必須となっている。
データ破壊を理解する
データ破壊とは、ストレージデバイスから情報を永久に消去し、読み取り不可能かつ復元不可能な状態にするプロセスを指します。ファイルの参照のみを削除する削除とは異なり、専門的な破壊はデータが復元できないことを保証し、セキュリティ侵害のリスクを低減します。
データ破壊の方法
データを破壊する安全な方法はいくつかあり、それぞれ異なるニーズに適している：
- クリア：既存のデータを複数回上書きし、復元できないようにする。この方法は、再使用または再販売されるデバイスに適しています。
- パージ：データを破壊する磁場に記憶媒体をさらし、復元を不可能にする脱磁などの方法を用いる。
- 破壊する：シュレッダー、破砕、焼却などの方法でストレージデバイスを物理的に破壊し、データが永久に消去されるようにする。
破壊サービスが重要な理由
データ・プライバシー規制が厳しくなる中、企業は機密情報を保護するための法的要件を遵守しなければならない。データ破壊サービス市場は大きく成長しており、2025年には推定120億ドルに達すると見られている。企業がこれらのサービスに投資する主な理由には、以下のようなものがある：
- 規制コンプライアンス：HIPAA、GDPR、FACTAなどの法律では、法的結果を避けるために、企業はデータ廃棄に関する厳格なガイドラインに従うことが義務付けられている。
- サイバーセキュリティ保護：企業や顧客の機密データへの不正アクセスを防止することで、データ漏洩のリスクを軽減します。
- 持続可能性：電子機器を適切に廃棄することで、環境にやさしいe-waste管理を実現します。
安全なデータ破棄におけるPhonecheck 役割
モバイル機器に関しては、転売や廃棄の前にデータを完全に消去することが重要です。 Phonecheckは、機密情報の完全かつ不可逆的な消去を保証するソリューションを提供する、認定モバイルデータ消去の信頼できるリーダーです。
- 認定データ消去：Phonecheck 、米国標準技術局（NIST）800-88ガイドラインを含む業界標準に従っており、データ破壊規制を完全に遵守しています。
- 再販可能なデバイス：物理的な破壊とは異なり、Phonecheck安全な消去方法により、企業は再販用にデバイスをサニタイズすることができます。
- 信頼とコンプライアンス：全米情報破棄協会（NAID）のAAA認定プロバイダーであるPhonecheck 、企業に安心を提供します。Phonecheck 、モバイル・デバイスが安全に消去され、消去証明書によって文書化されることを保証します。
安全なデータ破棄のためのベストプラクティス
機密情報を効果的に保護するために、企業は以下の対策を実施すべきである：
- データ保持ポリシーを策定する：定期的に見直し、いつデータを安全に消去または保持すべきかを決定する。
- 認定プロバイダと提携する：コンプライアンスとセキュリティを確保するために、Phonecheck ような信頼できる破壊サービスを利用する。
- 機密データのオンサイト破壊を優先する：機密性の高い情報については、オンサイトでハードディスク・ドライブのシュレッダーまたはデゴーシングを実施する。
- 法規制の変化に対応定期的に破壊ポリシーを更新し、進化する法的要件とサイバーセキュリティ要件に合わせる。
要点
データ漏えいが重大な財務リスクと風評リスクをもたらす時代において、安全なデータ破棄はもはやオプションではなく、不可欠です。組織は、機密情報を保護し、規制コンプライアンスを確保し、持続可能な取り組みを支援するために、ベストプラクティスとPhonecheck ような認定データ破棄サービスを採用する必要があります。堅牢な破棄プロトコルを導入することで、企業はデータのライフサイクルを管理しながら、顧客や企業のデータを不正アクセスから保護することができます。
