携帯電話を売ったりリサイクルしたりするとき、まず最初にしなければならない作業があります。デバイスからデータを完全に消去しないと、プライバシーに関わる重大なリスクにつながる可能性があります。再販業者であれ、企業経営者であれ、個人であれ、安全なデータ破棄を理解することは不可欠です。
古いモバイル機器には、機密情報がたくさん詰まっている。電子メール、パスワード、クレジットカード情報、写真、さらにはクラウドアカウントへのアクセスなどだ。単にファイルを削除したり、基本的な工場出荷時のリセットを行うだけでは十分ではありません。データは一般的なツールを使って復元できる。
安全なデータ破壊を行わなければ、自社や顧客を危険にさらすことになる:
再販業者や企業にとって、これはさらに深刻だ。たった一度の不手際がブランドの信頼を損ねたり、コンプライアンス違反につながったりする可能性がある。
安全なデータ破壊は、デバイスからすべてのデータを永久に消去するプロセスです。一度完了すると、情報は誰にも復元できません。これにより、デバイスの再利用、再販売、リサイクルの安全性が確保されます。
データを安全に破棄するには、主に3つの方法がある:
携帯電話の場合、ソフトウェア・ワイプは通常、最も効率的でスケーラブルな方法である。
多くの人はそう思い込んでいる:
これらの行為は、安全なデータ破壊とは認められません。データは携帯電話の内部メモリに残っていることが多く、適切なツールを使えば復元できる。
本当にデータを破壊するには、信頼できる方法を使い、結果を検証する必要がある。
ここでは、使用済みの携帯電話を適切に拭く方法を紹介する:
何かを消去する前に、写真、連絡先、残しておきたいファイルをバックアップする。クラウドストレージを使うか、コンピュータに転送する。
iCloud、Google、その他の同期アカウントからサインアウトする。次のユーザーのロックアウト問題を避けるために、「iPhoneを探す」または「デバイスを探す」を無効にする。
NIST 800-88のようなグローバルなデータ破壊標準に準拠したツールを選択する。モバイル・デバイスの場合、Phonecheck ようなプラットフォームが、自動化された認証済みのデータ消去を提供します。
認定されたソフトウェアが保証します:
これは、顧客や規制当局のために安全なデータ破壊の証明を必要とする再販業者にとって特に重要である。
使用不可能なデバイスや使用済みデバイスの場合、物理的な破壊が最善かもしれない。これには、シュレッダー、破砕、または部品の分解が含まれるため、データチップはもはや機能しない。
物理的破壊は、ソフトウェアのワイプが不可能な場合の最後の手段であるべきだ。
多くのデバイスを管理する場合は、安全なデータ破棄のための反復可能なプロセスを設定します。以下はその内容である:
また、厳格な破棄プロトコルに従うリサイクル・パートナーやベンダーとだけ協力すること。セキュリティを偶然に任せてはいけません。
中古の携帯電話は、最初の持ち主のもとで役目を終えても、データはそうでないことが多い。だからこそ、安全なデータ破壊が非常に重要なのです。1台のデバイスを販売する場合でも、大規模な再販業務を管理する場合でも、データ消去はワークフローの一部であるべきです。
神話や近道に頼らないこと。信頼できるツールを使い、ベストプラクティスに従い、すべてのワイプを検証すること。
迅速で信頼性の高いソリューションをお探しの再販業者の方は、Phonecheckデータ消去および認証ツールのご利用をご検討ください。これらのツールはプロセスを合理化し、各携帯電話が安全に販売またはリサイクルできるようにします。