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インフォグラフィックス
2017年4月30日

移動中のビジネスにおけるモバイルのヒント

リモートワーク、つまり、どこにでもあるバーチャルオフィスで働く社員が増えている。GlobalWorkplaceAnalytics.comが収集したデータによると、従業員の約4分の1が定期的に在宅勤務をしている。しかし、約400万人の従業員が、勤務時間の半分をバーチャルオフィス(多くは自宅)で過ごしている。テクノロジーの進歩により、私たちの個人的なスペースがバーチャルオフィスへと変化し、従来の職場環境の外にいても、仕事とシームレスにつながることができるようになった。しかし、このようなテレコミュニティーの台頭は、雇用主にとって企業的な難問も生み出している。従業員は、オフィスの電子メールやファイルにすぐにアクセスするために、自分のスマートフォンやその他のデバイスを所有することが多い。しかし、従業員は自分のデバイスを9時から5時の生活に取り入れるべきなのだろうか?その答えは「イエス」である。約75%の雇用主は、従業員が自分の携帯電話を会社の業務に利用したり、会社の電子メールにアクセスしたりすることを認めている。しかし、多くの従業員がさまざまなデバイスを持ち込んでいるため、BYOD(Bring Your Own Device:私物デバイスの持ち込み)のトレンドを受け入れる企業には、守るべき安全上のヒントがいくつかある。紛失や盗難に備え、全従業員のデバイスに携帯電話のデータをすべて消去する機能を持たせるまた、会社の情報は会社のクラウドにのみバックアップされるべきであり(決して個人的なものではない)、会社はまた、従業員のデバイスがオンライン中に危険にさらされないように、安全で暗号化されたネットワークであるVPN(Virtual Private Network)を提供すべきである。雇用主はデータ漏洩に対する安全策を確保する必要があるが、従業員は、仕事で携帯電話を使用する場合、会社の情報はすべて雇用主の所有物であることを理解しなければならない。雇用主はデータ漏洩に対する安全策を確保する必要がありますが、従業員は、携帯電話を業務で使用する場合、会社からの情報はすべて雇用主の所有物であることを理解する必要があります。雇用が終了したら、従業員が退職時に会社の所有物を放棄するのと同様に、携帯電話からすべての会社情報を消去する必要があります。BYOD の詳細、およびスマートフォン上の個人情報や専有情報を保護する方法については、以下のインフォグラフィックをご覧ください。

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