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2018年7月13日

モバイルデバイスの廃棄時に企業データを保護する方法

アップグレードの時期?コンピューターやインターネット技術の急速な進歩に伴い、多くの個人や企業がスマートフォンやタブレットを定期的に新しいモデルに買い替えている。しかし、アップグレードには常に複雑な問題が伴います。例えば、古いモバイル・デバイスを処分する際、その中の機密データはどうなるのでしょうか。これは、モバイル・デバイスに企業の内部データが含まれている場合に特に重要で、企業の通常のセキュリティ管理が損なわれる可能性があります。スマートフォンやタブレットは、保存されたパスワード、機密性の高い電子メール、製品や顧客、あるいは高度な研究開発に関する専有情報へのアクセスに使用される可能性があります。企業がモバイルデバイスをどのように使用するかにもよりますが、スマートフォンやタブレットに含まれるデータへの不正アクセスは、企業のコンピュータシステムに対する従来のデータ侵害と同じくらい有害です。情報はしばしば企業が所有する最も貴重な資産であるため、企業データを危険にさらすことは非常に大きなダメージとなります。モバイルデバイスを廃棄または処分する前に、企業データをモバイルデバイスから削除するための予防措置を講じることが不可欠です。このことを念頭に置いて、ここではデータ消去とデバイス・セキュリティのベスト・プラクティスを簡単に紹介します。データ消去のベスト・プラクティス まず、安全なハードディスク・ドライブやクラウド・ストレージ・アカウントに保存しておきたいコンテンツをバックアップします。次に、ソーシャルメディア、銀行口座、その他デバイスに保存しているアカウント情報など、すべてのアカウントからログアウトします。しかし、モバイル・デバイスからデータを削除するだけでは、デバイスに保存された情報への不正アクセスを完全に防ぐには十分な対策とは言えません。もし誰かがあなたの廃棄したデバイスを手にしたら、その人は基本的なデータ復元ソフトを使い、あなたが削除したと思っていた機密データを見つけることができるだろう。会社のデータも個人的なデータも復元できないことを確実にしたいのであれば、いくつかの特別な措置を講じる必要がある:

企業データの保護

携帯電話やタブレットの部品である可能性のあるメモリーカードやSIMカードを取り外します: 最近のスマートフォンのほとんどには、簡単に取り外せるSIMカードが付属しており、追加のメモリーカードを入れるスペースがあるものもあります。お使いの端末にメモリーカードやSIMカードがあるかどうかわからない場合は、端末の型番をオンラインで調べてください。デバイスのコンポーネントについて調べ、機密情報が含まれている可能性のあるメモリやSIMカードを取り外すことができるはずです。デバイスから取り外した後、これらのメモリカードやSIMカードをどうするかについては、3つの異なるオプションがあります:

データを暗号化し、デバイスの削除設定を保護します: 会社のデータの安全性を確保するために自由に使える主なツールは暗号化です。しかし、アップル・デバイスを使うかアンドロイド・デバイスを使うかによって、暗号化の方法は異なります。アップル・デバイスの場合:iPhoneやiPadを含むiOSデバイスは、パスコードまたはTouch ID(画面ロック)を有効にしていれば、自動的に暗号化されます。パスコードは暗号化キーを生成し、パスコードと暗号化キーはデバイスを工場出荷時にリセットすると安全に削除されます。リセット後に残されたデータはすべて安全にスクランブルされ、大半のデータ復元ソフトウェアにはアクセスできなくなるはずです。ここでは、iPhoneのデータが安全に削除されていることを確認する方法を説明します:

デバイスからすべてのデータを削除/消去することの確認をクリックした後、デバイスはすべて削除された状態で工場出荷時にリセットされます。すべてのデータはスクランブルされ、暗号化され、復元することはほぼ不可能です。Androidデバイスの場合:データを保護し、あなたのAndroidデバイスをきれいに拭くために、次の手順を実行します:

これは、携帯電話上のすべてのデータを消去しますので、リセットを実行する前に、すべてがバックアップされていることを確認してください.安全な削除のための余分な対策上記の推奨事項にさらにセキュリティレベルを追加したい場合は、デバイスを消去した後、インターネットからダウンロードしたランダムな写真やアドレス帳をアップロードすることができます.この'偽のコンテンツ'は、あなたのデバイスの暗号化を侵害しようとするかもしれない人を追い払うのに役立ちます.また、あなたのデバイスに偽のコンテンツを追加した後、もう一度工場出荷時のリセットを実行することができます.その後、偽のコンテンツを追加して、何度でもデバイスをリセットし、偽のコンテンツでリロードし続けることができます。最後に、デバイスを廃棄または売却する前に、必ずデバイスのシリアル番号をメモし、あなたの記録に安全に保管してください。デバイスのセキュリティを強化するまだデバイスを廃棄する準備ができていない場合でも、それはあなたのモバイルデバイス上の企業データの周りのセキュリティを強化するためにいくつかの簡単な常識的な措置を取ることをお勧めします。そうすれば、モバイルデバイスを廃棄する前でも後でも、情報が漏洩する可能性が低くなります。

企業データの保護

デバイスのセキュリティを強化するために、以下のヒントを参考にしてください:

特にデバイスに企業データが保存されている場合、新しい機種にアップグレードする際や携帯電話を処分する際には、その情報に対して一定レベルの繊細さを実践したいものです。上記の対策により、会社のデータが悪用されるのを防ぐことができます。

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